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通知公告

南通一中文明用语规范

来源: 发布时间:2003-11-21 10:04:11 浏览次数: 【字体:
一、基本规范 1.来人接待、电话接待中都必须语气温和、充满热情,声调合适,不允许出现爱理不理、与我无关、极不耐烦、嘲笑挖苦、无礼吼叫等不文明现象。 2.接待来访要热情,要放下手边的工作,耐心听取情况,做好记录,给出解决问题的初步方法,或者根据情况妥善移交给相关人员或科室。不可以推诿问题和支使询问人自己胡乱寻找科室。 二、基本用语 (来电接待)您好!这是南通一中XX处室。 (电话结束)(根据情况使用)谢谢。再见!/不客气。再见!/对不起。再见! (来人接待)您好!请问您想咨询(反映)什么问题? (来访结束)(根据情况使用)谢谢。再见!/不客气。再见!/对不起。再见!/慢走。再见! 三、部门用语 传达室 您好!(这是南通一中传达室。)请问您有什么需要帮忙吗? 您好!(这是南通一中传达室。)我马上给您联系XXX同志。请稍等。 您好!按规定您不能进校门。请在传达室稍等片刻。 校长办公室 您好!(这是南通一中校长办公室。)请问您想咨询(反映)什么问题? 您好!(这是南通一中校长办公室。)您想联系的同志正在上课(因公外出)。请稍等片刻。(请坐。沏茶。) 您好!(这是南通一中校长办公室。)您别急,有话慢慢说。我们一定认真受理您的问题。 您好!(这是南通一中校长办公室。)您的事情(反映的问题)具体由XX处室分管。请问是由我代为转告,还是给您XX处室的电话? 您好!(这是南通一中校长办公室。)您的事情(反映的问题)具体由XX处室分管。我这就带您去。 您好!(这是南通一中校长办公室。)您拨错了电话。需要我帮您查一查XX单位的电话号码吗? 其它科室 您好!(这是南通一中XX处室。)请问您想咨询(反映)什么问题? 您好!(这是南通一中XX处室。)您拨错号码了。XX部门的号码是XXXXXXXX。 四、校园用语 早上好!中午好!下午好!/您好。请问您找谁?/您好。XX老师在办公楼201办公室。 您好!您找XX老师?我带您去。/不客气。再见。/对不起,您再问一下XX室,好吗? [url=/newweb_s/zhengjiaozhichuang/wenming/]更多关于信息请参看【文明网站】[/url]
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