南通一中文明用语规范
一、基本规范
1.来人接待、电话接待中都必须语气温和、充满热情,声调合适,不允许出现爱理不理、与我无关、极不耐烦、嘲笑挖苦、无礼吼叫等不文明现象。
2.接待来访要热情,要放下手边的工作,耐心听取情况,做好记录,给出解决问题的初步方法,或者根据情况妥善移交给相关人员或科室。不可以推诿问题和支使询问人自己胡乱寻找科室。
二、基本用语
(来电接待)您好!这是南通一中XX处室。
(电话结束)(根据情况使用)谢谢。再见!/不客气。再见!/对不起。再见!
(来人接待)您好!请问您想咨询(反映)什么问题?
(来访结束)(根据情况使用)谢谢。再见!/不客气。再见!/对不起。再见!/慢走。再见!
三、部门用语
传达室
您好!(这是南通一中传达室。)请问您有什么需要帮忙吗?
您好!(这是南通一中传达室。)我马上给您联系XXX同志。请稍等。
您好!按规定您不能进校门。请在传达室稍等片刻。
校长办公室
您好!(这是南通一中校长办公室。)请问您想咨询(反映)什么问题?
您好!(这是南通一中校长办公室。)您想联系的同志正在上课(因公外出)。请稍等片刻。(请坐。沏茶。)
您好!(这是南通一中校长办公室。)您别急,有话慢慢说。我们一定认真受理您的问题。
您好!(这是南通一中校长办公室。)您的事情(反映的问题)具体由XX处室分管。请问是由我代为转告,还是给您XX处室的电话?
您好!(这是南通一中校长办公室。)您的事情(反映的问题)具体由XX处室分管。我这就带您去。
您好!(这是南通一中校长办公室。)您拨错了电话。需要我帮您查一查XX单位的电话号码吗?
其它科室
您好!(这是南通一中XX处室。)请问您想咨询(反映)什么问题?
您好!(这是南通一中XX处室。)您拨错号码了。XX部门的号码是XXXXXXXX。
四、校园用语
早上好!中午好!下午好!/您好。请问您找谁?/您好。XX老师在办公楼201办公室。
您好!您找XX老师?我带您去。/不客气。再见。/对不起,您再问一下XX室,好吗?
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